5 Gründe für das Schreiben von Geschäftskorrespondenz

Was ist eine effektive Unternehmensorganisation? Die Antwort darauf ist sehr breit und vielfältig. Es gibt jedoch einen Aspekt des Geschäftsbetriebs, der häufig vernachlässigt wird. Das ist Geschäftsschreiben.

Effektive Geschäftskommunikation ist wichtig für den täglichen Betrieb eines Unternehmens. Darüber hinaus kann es bestimmen, ob das Unternehmen Geld verdient oder verliert. Darüber hinaus wirkt es sich auf die Unternehmensorganisation auf verschiedenen Ebenen aus, vom Einzelnen bis zu den Unternehmensleitern.

1. Informationen vermitteln

Die wesentliche Rolle des Business Writing in einer Organisation besteht darin, Informationen auszutauschen. Ob es sich um die neuesten Verkaufsstatistiken oder Verkaufsprognosen handelt, ein Geschäftsplan, ein Marketingvorschlag und eine ordnungsgemäße Datenkommunikation sind unerlässlich. Der Erfolg einer Unternehmensorganisation hängt von der Qualität der Informationen ab, die über ihre Mitarbeiter übertragen werden.

2. Um eine Handlung zu rechtfertigen

Ein weiterer Grund, warum Menschen kommunizieren, besteht darin, eine Handlung zu rechtfertigen oder zu erklären. Ein Beispiel hierfür ist das Schreiben eines Vorfallberichts. Die Person erklärt, was passiert ist, damit das Unternehmen ein Ereignis besser verstehen kann. Begründungen und Erklärungen erfordern, dass der Autor so viele Details wie möglich angibt, um seine Gedanken klar zu kommunizieren.

3. Aktion beeinflussen

Business Writing ist oft eine Möglichkeit, andere Menschen zu beeinflussen. Ein gutes Beispiel hierfür ist die Präsentation eines Geschäftsvorschlags, eines Marketingplans oder eines Projektvorschlags. Durch die Detaillierung einschlägiger Informationen versucht der Autor, die Entscheidung zu beeinflussen. Die Beeinflussung anderer ist ein Kennzeichen für eine effektive Geschäftskommunikation.

4. Gute oder schlechte Nachrichten liefern

Der Arbeitsplatz ist ein dynamischer Ort. Es bietet den Mitarbeitern täglich gute und schlechte Nachrichten. Durch die richtige Geschäftskommunikation werden die schlechten Nachrichten richtig geschrieben, um den Schlag zu mildern. Ebenso werden gute Nachrichten hervorgehoben, um sie hervorzuheben. Dies kann von einer Gehaltserhöhung bis hin zum Teilen der Erfolge des Unternehmens reichen. Auf der anderen Seite kann dies düstere Realitäten wie Suspensionen oder sogar Entlassungen bieten.

5. Aktion lenken

Schließlich zielt effektives Business Writing darauf ab, den Leser auf die richtigen Aktionen hinzuweisen. Viele Unternehmensdokumente wie SOP-Handbücher, Mitarbeiterhandbücher, technische Bedienungsanleitungen und dergleichen bieten explizite Informationen. Damit eine Unternehmenskorrespondenz das Handeln des Mitarbeiters lenken kann, muss sie klar und präzise sein. Leider sind viele Kommunikationsfehler auf unklare und widersprüchliche Aussagen zurückzuführen.

Unter Berücksichtigung dieser fünf Gründe für die Unternehmenskorrespondenz kann ein Autor effektiv Geschäftskommunikation schreiben. Darüber hinaus ergibt sich der richtige Schreibstil aus einem klaren und effektives Business Writing Zweck.

Inspiriert von Ezine. Autor: JP Carlos

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