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Remote Access QuickBooks: Mehr Freiheit und Flexibilität bei der Verwaltung Ihrer Finanzen

Die globale Buchhaltungsbranche hat in den letzten Jahren enorme Fortschritte in Bezug auf Flexibilität, Zuverlässigkeit und Sicherheit erzielt. Ein Großteil des Verdienstes für ihren Erfolg geht an High-End-Softwarelösungen wie QuickBooks, die komplizierte Steuer- und Buchhaltungspraktiken vollständig automatisiert haben, wodurch Zeit und Mühe vielbeschäftigter Fachleute gespart werden. Dieser Artikel befasst sich mit der Bedeutung und den Vorteilen von RAS-QuickBooks. Zuvor möchten wir jedoch herausfinden, wie die QuickBooks-Anwendung die modernen Buchhaltungspraktiken beeinflusst.

QuickBooks: Was ist das?

QuickBooks ist ein sehr leistungsfähiges, effizientes und benutzerfreundliches Finanzmanagementsystem, mit dem CPAs, Buchhalter, Buchhalter und Eigentümer von SMBS ihre Konten und Finanzen mühelos verwalten können, ohne viel Zeit oder Energie zu investieren. QB ist aufgrund seiner unübertroffenen Einfachheit, Sicherheit und Skalierbarkeit eine der gefragtesten Anwendungen in modernen Unternehmen. Die Buchhaltungssoftware unterstützt nicht nur eine Reihe von Benutzern, sondern kann auch große Datenmengen und Transaktionen gleichzeitig verarbeiten. Damit ist sie die erste Wahl für Buchhaltung und Finanzmanagement.

Warum sollten Sie sich für QuickBooks Hosting entscheiden?

Die meisten der vielbeschäftigten CPAs und Buchhalter suchen heutzutage aus mehreren Gründen nach mehr Freiheit, Flexibilität und Komfort bei der Verwendung von QuickBooks. Es gibt Zeiten, in denen Fachleute reisen müssen und es für sie schwierig wird, auf ihre Finanzdaten zuzugreifen oder ihre arbeitsbezogenen Aufgaben auszuführen. Glücklicherweise macht das Hosten von QB in der Cloud die Dinge viel einfacher und besser, da Benutzer von überall und jederzeit problemlos gleichzeitig auf ihre Buchhaltungsanwendung und Daten zugreifen können. Außerdem können mehrere Benutzer darauf zugreifen, und daher können Personen an verschiedenen Standorten nahtlos und ohne großen Aufwand auf dieselbe Datei und dieselben Daten zugreifen.

QuickBooks Remote Access: Eine kurze Einführung:

Remote Access QuickBooks ist eine hochsichere Lösung, mit der Benutzer von einem Remotedesktop aus auf die Daten ihres Büro-PCs zugreifen können, für den lediglich eine Internetverbindung erforderlich ist. Es ermöglicht einer Reihe autorisierter Benutzer, bei Bedarf einfach und schnell auf QuickBooks und wichtige Dateien zuzugreifen. QB Remote Access bietet nicht nur eine einfache Zugänglichkeit und Datensicherheit, sondern zeichnet sich auch durch hohe Kosteneinsparungen und Zeitmanagement aus. Durch das Hosten von Buchhaltungsanwendungen in der Cloud wird es erleichtert, intensive physische Server intern einzurichten. Sie müssen weder komplexe Verbindungen aufbauen noch ein System warten? Für den Zugriff auf den Remote-Server ist nur ein mit dem Internet verbundenes Gerät erforderlich – sei es ein Laptop, ein Desktop, ein Smartphone oder ein Tablet. Dies spart ihnen viel Kapital und hilft Buchhaltern und Unternehmen, maximale Vorteile zu erzielen.

Durch Auswahl von Remotezugriff für QuickBooks können Benutzer:

  • Geben Sie eine Datei oder einen gesamten Ordner für Geräte frei.
  • Kopieren und Einfügen zwischen Einheimischen und Remote-PCs.
  • Müheloses Scannen und Drucken von Dokumenten von einem Remotecomputer auf einen lokalen Drucker.

Welche Versionen und Editionen von QuickBooks sind für den Remotezugriff qualifiziert?

Nun, die meisten Editionen und Versionen von QuickBooks werden nahtlos unterstützt, einschließlich QuickBooks Pro, Premier und Enterprise. Es ist jedoch zu beachten, dass es mit QuickBooks Pro für Mac OS nicht funktioniert. Außerdem wird die Online-Edition der Buchhaltungssoftware nicht unterstützt, da sie die Funktionalität des Fernzugriffs (für 20 Benutzer oder weniger) bietet.

Systemanforderungen für QuickBooks Remote Access:

Es gibt keine besonderen Systemanforderungen außer denen, die QB erfordert. Wenn Sie die Anwendung bereits auf Ihrem System verwenden, können Sie die RAS-Funktionen ohne zusätzliche Änderungen am System problemlos installieren, ausführen und darauf zugreifen. QuickBooks ist für alle gängigen Betriebssysteme verfügbar, darunter Windows 95, 98, 2000, XP, Vista, 8, 10, Android und iOS.

Datensicherheit:

Die Sicherheit sensibler Geschäftsdateien ist vielleicht das größte Anliegen eines jeden Eigentümers, weshalb er skeptisch ist, seine Daten in die Cloud zu verschieben. Die gute Nachricht ist, dass es aufgrund des mehrstufigen Schutzes und der Zugriffskontrolle auf Anwendungsebene absolut sicher ist. Die neueste 128-Bit-SSL-Verschlüsselungsmethode wird verwendet, um alle während einer RAS-Sitzung übertragenen Daten zu verschlüsseln, um sensible Daten vor dem Zugriff in falsche Hände zu schützen. Es ist Firewall-freundlich und unterstützt die Ports 80 und 443, die grundlegenden Ports für die HTTP- und HTTPS-basierte Kommunikation, wodurch die Unternehmensnetzwerke vollständig gesichert werden. Um vertrauliche Daten intakt zu halten, umfasst QB Remote Access außerdem eine 2-Faktor-Authentifizierung: Benutzer müssen einen bestimmten Login-Benutzernamen / ein Kennwort und einen Zugangscode eingeben, um auf den Remote-PC zugreifen zu können.

Inspiriert von Tina S Smith

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