Empowerment und Gleichheit und Ihre Finanzen

So bewerten Sie Ihre Finanzabteilung

Niemand kennt Ihr Geschäft besser als Sie. Immerhin sind Sie der CEO. Sie wissen, was die Ingenieure tun. Sie wissen, was die Produktionsleiter tun. und niemand versteht den Verkaufsprozess besser als Sie. Sie wissen, wer ihr Gewicht trägt und wer nicht. Das heißt, es sei denn, wir sprechen über die Finanz- und Buchhaltungsmanager.

Die meisten CEOs, insbesondere in kleinen und mittleren Unternehmen, haben einen betrieblichen oder vertrieblichen Hintergrund. Sie haben im Laufe ihrer Karriere oft Kenntnisse in Finanz- und Rechnungswesen erworben, jedoch nur im erforderlichen Umfang. Als CEO müssen sie jedoch die Leistung und Kompetenz der Buchhalter sowie der Betriebs- und Vertriebsleiter beurteilen.

Wie bewertet der sorgfältige CEO die Finanz- und Rechnungswesenfunktionen in seinem Unternehmen? Allzu oft weist der CEO einen qualitativen Wert zu, der auf der quantitativen Botschaft basiert. Mit anderen Worten, wenn der Controller einen positiven, optimistischen Finanzbericht liefert, hat der CEO positive Gefühle gegenüber dem Controller. Und wenn der Controller eine düstere Nachricht übermittelt, reagiert der CEO negativ auf die Person. Leider ist “Shooting the Messenger” keine Seltenheit.

Die mit diesem Ansatz verbundenen Gefahren sollten offensichtlich sein. Der Controller (oder CFO, Buchhalter, wer auch immer) kann erkennen, dass er zum Schutz seiner Karriere die Zahlen besser aussehen lassen muss als sie wirklich sind, oder er muss die Aufmerksamkeit von negativen Angelegenheiten ablenken und sich auf positive Angelegenheiten konzentrieren. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass wichtige Themen nicht die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen. Es erhöht auch die Wahrscheinlichkeit, dass gute Menschen aus den falschen Gründen verloren gehen.

Die CEOs großer börsennotierter Unternehmen haben einen großen Vorteil bei der Bewertung der Leistung der Finanzabteilung. Sie erhalten vom Prüfungsausschuss des Verwaltungsrates, der Wirtschaftsprüfer, der SEC, des Wall Street-Analysten und der öffentlichen Aktionäre Feedback. In kleineren Unternehmen müssen CEOs jedoch ihre eigenen Methoden und Prozesse entwickeln, um die Leistung ihrer Finanzmanager zu bewerten.

Hier einige Vorschläge für den CEO eines Kleinunternehmens:

Rechtzeitige und genaue Finanzberichte

Es besteht die Möglichkeit, dass Ihnen zu einem bestimmten Zeitpunkt Ihrer Karriere empfohlen wurde, auf “zeitnahen und genauen” Finanzberichten Ihrer Buchhaltungsgruppe zu bestehen. Leider sind Sie wahrscheinlich ein sehr guter Richter darüber, was aktuell ist, aber Sie sind möglicherweise nicht annähernd so gut ein Richter darüber, was genau ist. Natürlich haben Sie nicht die Zeit, die Aufzeichnung von Transaktionen zu testen und die Richtigkeit von Berichten zu überprüfen, aber es gibt einige Dinge, die Sie tun können und sollten.

  • Bestehen Sie darauf, dass Finanzberichte Vergleiche über mehrere Zeiträume enthalten. Auf diese Weise können Sie die Konsistenz der Aufzeichnung und Berichterstellung von Transaktionen beurteilen.
  • Stellen Sie sicher, dass alle Anomalien erklärt werden.
  • Wiederkehrende Ausgaben wie Mieten und Nebenkosten sollten in der entsprechenden Periode gemeldet werden. Eine Erklärung, dass – “es gibt zwei Mieten im April, weil wir den Mai früh bezahlt haben” – inakzeptabel ist. Die Mai-Miete sollte als Mai-Aufwand ausgewiesen werden.
  • Bitten Sie gelegentlich darum, an die Richtlinien des Unternehmens für die Erfassung von Einnahmen, die Aktivierung von Kosten usw. erinnert zu werden.

Über monatliche Finanzberichte hinaus

Sie sollten damit rechnen, täglich Informationen von Ihren Buchhaltungs- und Finanzgruppen zu erhalten, nicht nur, wenn monatliche Finanzberichte fällig sind. Einige gute Beispiele sind:

  • Tägliche Barguthabenberichte.
  • Aktualisierungen der Debitorenbuchhaltung.
  • Cashflow-Prognosen (Cash-Bedarf)
  • Bedeutende oder ungewöhnliche Transaktionen.

Konsistente Arbeitsgewohnheiten

Wir alle kennen Leute, die es sich wochenlang leicht gemacht haben und dann einen All-Nighter gezogen haben, um eine Frist einzuhalten. Solche inkonsistenten Arbeitsgewohnheiten sind starke Indikatoren dafür, dass der Einzelne nicht auf Prozesse achtet. Es erhöht auch stark die Wahrscheinlichkeit von Fehlern bei den hektischen Last-Minute-Aktivitäten.

Bereitschaft zur Kontroverse

Als CEO müssen Sie den Finanz- / Buchhaltungsmanagern klar machen, dass Sie offene und ehrliche Informationen erwarten und dass sie nicht Opfer des Denkens “Shoot the Messenger” werden. Sobald diese Zusicherung gegeben ist, sollten Ihre Finanzmanager ein wesentlicher Bestandteil des Managementteams Ihres Unternehmens sein. Sie sollten nicht zögern, Ihnen oder anderen Abteilungsleitern ihre Meinungen und Bedenken mitzuteilen.

Inspiriert von Fred McKibben

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