Finanzen sind von entscheidender Bedeutung

Was sind die Vorteile eines Teilzeit-Controllers?

Finanzielles Know-how ist für die Bewältigung der täglichen Herausforderungen bei der Führung eines Unternehmens im heutigen Wettbewerbsmarkt von entscheidender Bedeutung. Ein Teilzeit-Controller kann genau das sein, was Ihr Unternehmen benötigt, um seine Finanzen in den Griff zu bekommen und herausragende Leistungen zu erbringen. Was genau macht ein Teilzeit-Controller? Im Wesentlichen verwaltet ein Controller den aktuellen Stand der Finanzen eines Unternehmens und ist für die laufenden Finanzgeschäfte verantwortlich.

In der Regel berichtet ein Controller direkt an den Finanzvorstand des Unternehmens. Bei kleineren Unternehmen können jedoch die Rollen des CFO und des Controllers in einer zusammengefasst werden. In diesem Fall erstattet der Controller dem CEO Bericht. Die Rolle des Controllers spielt eine wichtige Rolle für die Finanzen Ihres Unternehmens, von der Überwachung der Buchhaltungs- und Finanzabteilung bis hin zur Berichterstellung und dem Compliance-Koordinator. Im Folgenden finden Sie eine detailliertere Erläuterung, wofür ein Controller in einem Unternehmen verantwortlich ist.

Prozesse

Der Controller entscheidet über die Verfahren und Prozesse, die vom Buchhaltungsteam angewendet werden. Für den Controller ist es wichtig, die Richtlinien und Verfahren auszuwählen, die am besten zum Unternehmen passen, da sie bestimmen, wie die Finanzabteilungen arbeiten. Dies kann alles umfassen, von der Art der verwendeten Buchhaltungssoftware bis hin zu Benchmarks und der Erstellung von Berichten.

Finanzbericht

Bei Finanzberichten ist der für die Verarbeitung Verantwortliche maßgeblich für die Erstellung dieser Dokumente verantwortlich. Die Berichte werden vom für die Verarbeitung Verantwortlichen mit Unterstützung des Buchhaltungs- und Finanzpersonals erstellt. Es liegt jedoch in der Verantwortung des für die Verarbeitung Verantwortlichen, sicherzustellen, dass diese Berichte pünktlich sind und den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen entsprechen. Diese Berichte müssen auch den aktuellsten finanziellen Status der Organisation widerspiegeln.

Finanzielle Entscheidungen

Der Controller hat auch ein großes Mitspracherecht bei den finanziellen Entscheidungen des Unternehmens, da die Position über fundierte Kenntnisse der finanziellen Situation des Unternehmens verfügt. Wenn das Führungsteam mögliche Änderungen im Unternehmen bespricht, z. B. das Hinzufügen eines neuen Produkts oder das Ändern von Services, bestimmt der Controller das finanzielle Risiko, das mit der Entscheidung verbunden ist, und bestimmt, ob die Organisation die Änderung in Zukunft finanziell unterstützen kann.

Budgets

Ein Großteil der Entscheidungsinformationen basiert auf dem Unternehmensbudget, für dessen Erstellung der Controller ebenfalls verantwortlich ist. Abhängig von den Anforderungen des Unternehmens erstellt ein Controller ein Budget für das Jahr oder das Quartal. Nach Ablauf des budgetierten Jahres oder Quartals erstellt der Controller einen Bericht über das tatsächliche Budget, in dem analysiert wird, wie viel tatsächliches Geld während des Zeitraums ausgegeben und wie viel budgetiert wurde. Das Unternehmen kann künftig Anpassungen am Budget vornehmen, sobald es diese Zahlen kennt.

Zahlungen

Der Controller ist dafür verantwortlich, dass alle Zahlungen pünktlich sind. Die Position überwacht das Personal für Kreditorenbuchhaltung und Debitorenbuchhaltung, um sicherzustellen, dass die Lieferanten Zahlungen wie geplant erhalten, und um sicherzustellen, dass die Kunden für ihre Dienstleistungen bezahlen. Rechtzeitige Zahlungen sind für ein reibungslos funktionierendes Unternehmen unerlässlich.

Dies gilt nicht nur für den Umgang mit Kunden und Lieferanten, sondern auch für die Bezahlung von Mitarbeitern. Zusätzlich zu den Zahlungen von Kunden und Lieferanten muss der Controller auch sicherstellen, dass die Gehaltsabrechnung korrekt ist. Der Controller überwacht dazu Steuerabzüge und Versicherungszahlungen, um sicherzustellen, dass die richtigen Beträge einbehalten werden, damit die Gehaltsschecks korrekt sind. Ohne genaue Gehaltsschecks kann die Mitarbeiterzufriedenheit sinken. Dies ist ein weiterer Grund, warum die Controller-Rolle für ein Unternehmen so wichtig ist.

Beachtung

Die Finanzabteilungen werden besonders nach den Finanzskandalen von Enron und WorldCom, gefolgt von der Finanzkrise von 2008, einer eingehenden Prüfung unterzogen. Die Unternehmen müssen sich nun mit einer Vielzahl von Vorschriften abfinden, die vorschreiben, wie sie mit ihren Finanzen umgehen und wie sie Finanzinformationen an die Finanzbehörde melden Öffentlichkeit.

Ein Controller übernimmt die Aufgabe, sicherzustellen, dass ein Unternehmen alle geltenden Finanzregeln und -vorschriften einhält. Dies bedeutet, mit den Aktionären zu interagieren und genaue Informationen zu melden, um das Vertrauen der Kunden und Aktionäre aufzubauen und aufrechtzuerhalten. Dazu gehört auch die Vorbereitung von Dokumenten für den Prüfungsbeauftragten während einer Routineprüfung. Wenn ein Controller die Dokumente vorbereitet und den Auditor unterstützt, läuft der Prozess viel reibungsloser ab. Anschließend übernimmt der Controller alle Änderungen, die der Prüfer für die Einhaltung benötigt.

Steuern

Neben der Abwicklung von Audits reicht der Controller auch die Steuern des Unternehmens ein. Wenn das Unternehmen beschließt, ein Drittunternehmen mit der Abwicklung von Steuern zu beauftragen, ist der für die Verarbeitung Verantwortliche weiterhin für die Bereitstellung von Aufzeichnungen und Berichten verantwortlich, die zur genauen Einreichung der Steuerdokumente erforderlich sind.

Letztendlich überwacht ein Controller die finanzielle Stabilität eines Unternehmens. Der Controller kann diese Aufgabe effektiv ausführen, da die Position jahrelange Erfahrung erfordert. Durch die Bearbeitung der Reihen von einer grundlegenden Buchhaltungs- oder Prüfungsposition aus ist sich der Controller der Entscheidungen bewusst, die zur effektiven Verwaltung der Finanzabteilungen eines Unternehmens erforderlich sind.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Unternehmen von dem oben aufgeführten Fachwissen profitieren könnte, sollten Sie in Betracht ziehen, a Teilzeit-Controller. Ein Teilzeit-Controller ist ideal für Ihr Unternehmen, da Sie die Finanzberatung erhalten, die Ihr Unternehmen benötigt, ohne die Kosten für die Einstellung eines Vollzeitmitarbeiters. Sie haben mehr Zeit, sich darauf zu konzentrieren, Ihren Kunden Dienstleistungen anzubieten, neue Kundenbeziehungen aufzubauen und sich mit Kerngeschäftsproblemen zu befassen, wenn Sie jemanden haben, dem Sie bei der Verwaltung der Finanzen vertrauen können.

Inspiriert von Dallas Alford

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