Die relationale Schönheit der Empathie

9 Top-Anwendungen für Excel in einem Schönheitssalon

Jeder Geschäftsinhaber weiß etwas über Microsoft Excel. Es ist das Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem die meisten von ihnen die Zahlen verfolgen, die ihr Unternehmen generiert. Aber das ist noch lange nicht alles, besonders wenn Sie in der Schönheitsbranche tätig sind.

Hier sind neun Dinge, die ein Salon mit Excel tun kann; Einige sind in jedem Unternehmen üblich, aber einige sind einzigartig und gelten auf aufregende Weise direkt für das Schönheitsgeschäft.

Finanzen

Die weltweit am häufigsten verwendete Verwendung von Excel. Erfassen Sie Ausgaben und Einnahmen, finden Sie heraus, was Sie tun, um den größten Teil Ihrer Einnahmen zu erzielen, und was Sie dafür am meisten bezahlen. Die Verwendung von Excel zur Verfolgung von Finanzdaten ist der Beginn aller Bemühungen, diese Zahlen zu verbessern und Ihren Gewinn zu steigern.

Inventar

Schönheitssalons durchlaufen viele verschiedene Produkte und Werkzeuge mit unterschiedlichen Raten. Durch die Verfolgung Ihres Inventars über Excel können Sie nicht nur sehen, wann etwas bestellt werden muss, sondern auch zukünftige Bestellungen projizieren und so größere Bestellungen im Voraus budgetieren.

Trends verfolgen

Wenn es darum geht, Trends zu verfolgen, ist Excel nur durch Ihre Vorstellungskraft und die Zeit begrenzt, die Sie bereit sind, Daten einzugeben. Zumindest können Sie Ihre Kunden und Ihr Einkommen über ein Jahr einbringen und sich einen allgemeinen Überblick verschaffen – – aber Sie können viel tiefer gehen und Details wie die Wettermuster eines bestimmten Tages eingeben, unabhängig davon, ob ein relevantes Ereignis in der Stadt stattgefunden hat oder nicht und wer an diesem Tag gearbeitet hat. Die Ergebnisse können Ihnen einiges darüber sagen, wie Sie das Geschäft genau vorhersehen können.

Planung

Möglicherweise wird nicht die erweiterte mathematische Fähigkeit von Excel verwendet, aber die grundlegende Fähigkeit, farbige Zellen zu bearbeiten, die 15-Minuten-Zeitblöcke darstellen, macht Excel zu einer einfachen und effektiven Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie in jeder Phase Ihres Tages über alle Mitarbeiter verfügen, die Sie benötigen .

Kundendatensätze

Wenn Sie Aufzeichnungen über die Abläufe Ihres Kunden führen, können Sie die Favoriten eines bestimmten Kunden einfach aufrufen, wenn dieser durch die Tür geht. Wenn Sie dies in Excel tun, können Sie auch nach Kunde, Verfahren oder Produkt sortieren, um festzustellen, was am beliebtesten ist unternehmensweit.

Aufgabenlisten

Jedes Unternehmen hat Dinge, die in einer bestimmten Reihenfolge erledigt werden müssen, bevor sie für das Geschäft geöffnet werden können und bevor sie nachts nach Hause gehen können. Durch Erstellen einer einfachen Excel-Tabelle, in der diese Aufgaben aufgelistet sind, können Sie ein druckbares Diagramm erstellen, das bei jedem Öffnen und Schließen überprüft oder durchgestrichen werden kann, um sicherzustellen, dass jedes Mal alles perfekt ausgeführt wird.

Tipps

Excel kann auf einfache Weise nicht nur verfolgen, wie viel Stundenlohn Ihre Mitarbeiter verdienen, sondern auch die Tipps, die von jedem Mitarbeiter generiert werden. Wenn Sie eine Richtlinie haben, die das Teilen von Trinkgeldern beinhaltet, oder nur wissen möchten, wen die Kunden am meisten schätzen, ist es äußerst nützlich, diese Daten zur Hand zu haben.

Terminverfolgung

Ähnlich wie bei der Verwendung von Excel für die Planung, der Verfolgung anstehender Termine und (vielleicht noch wichtiger) der Dauer dieser Termine können Sie sich von Ihrer Konkurrenz abheben. Indem Sie nicht nur sehen, wann ein Kunde hereinkam, sondern auch, wie lange er dort für ein bestimmtes Verfahren verbracht hat, können Sie in Zukunft besser abschätzen, wie viel Geschäft Sie abwickeln können – und wer möglicherweise etwas schneller arbeiten muss.

Zutaten

Das Einrichten dauert eine Weile. Wenn Sie jedoch eine Excel-Datei erstellen, in der alle Ihre Produkte und deren Inhaltsstoffe enthalten sind, können Sie Ihren Kunden einen einzigartigen und wunderbaren Service bieten: Sie können Produkte vorschlagen, die auf bestimmte Anforderungen zugeschnitten sind. Wenn Sie beispielsweise einen Kunden haben, der gegen Orangen allergisch ist, können Sie nach Orangenöl sortieren, um Ihrem Kunden eine sofortige Liste der Produkte in Ihrem Geschäft zu geben, die er vermeiden sollte. So etwas macht einen Eindruck, der stark genug ist, dass Ihr Kunde es seinen Freunden erzählt.

Excel ist ein unglaubliches Tool für die Grundlagen wie das Verfolgen von Finanzdaten und das Prognostizieren von Geschäftstrends – aber wenn das alles ist, wofür Sie es verwenden, verlieren Sie. Mit ein wenig Kreativität und ein wenig Blick unter die Haube kann Excel Ihrem Unternehmen auf überraschende und wunderbare Weise zugute kommen.

Inspiriert von Jen Morrison

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